(专题网讯)2025年10月31日下午,政策研究与法治办公室通过企业微信腾讯会议召开了新OA系统线上培训暨答疑会,各学院的合同管理员及相关业务人员参与了本次线上会议。会议以精准服务回应各单位需求,取得良好成效。
新合同系统自2025年7月试运行以来,凭借流程优化、功能集成等优势,有效提升了合同办理效率,整体运行良好。但随着系统应用深入,政策研究与法治办公室发现部分单位在合同发起、审批对接等环节仍有疑问,遂筹备此次会议,以“讲解+答疑”形式扫清操作障碍。

会议围绕三大核心内容有序展开:一是介绍新OA系统中法务管理类系统,详细讲解系统核心功能与各板块设置,帮助参会者快速建立系统认知框架,明晰各模块的应用场景;二是结合业务案例演示合同操作全流程,逐一拆解每个环节的操作要点与注意事项,让参会者直观掌握各环节关键步骤;三是聚焦答疑环节,各单位合同管理员结合日常工作的操作疑问踊跃提问,法治办李杨老师、胡兰老师对提问逐一回应,消除与会人员操作疑惑。
此次会议精准锚定各单位在新OA系统试运行中暴露的操作痛点。通过问题导向的针对性解答与案例化演示,会议不仅有效消解了各单位在新合同系统应用中积累的实际疑问,更助力各单位合同管理员掌握系统基础操作规范与异常情况处置流程。此会议既为系统运行扫清了操作障碍,亦为系统常态化应用提供了长效性支撑,为新合同管理系统后续的持续稳定运行筑牢了实践根基。
